DATENSCHUTZERKLÄRUNG ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Datenschutzerklärung zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 („DSGVO")
Gemäß Art. 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 („DSGVO" oder „Verordnung") und im Allgemeinen in Übereinstimmung mit dem in der Verordnung vorgesehenen Grundsatz der Transparenz stellt Fireservice S.R.L. (die „Gesellschaft") die folgenden Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verfügung. Es handelt sich um eine allgemeine Datenschutzerklärung bezüglich der Verarbeitung von Daten von Lieferanten, Kunden oder sonstigen Personen, die Geschäftsbeziehungen mit Fireservice S.R.L. haben oder daran interessiert sind; auf der Website sind detaillierte Informationen zu den spezifischen Verarbeitungszwecken verfügbar.

1. VERANTWORTLICHER UND KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Der Verantwortliche (d. h. die Person, die die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt) ist FIRESERVICE S.R.L., mit Rechtssitz in Bruneck (BZ), J.-G.-Mahl-Straße 46, StNr. 02455600219, PEC: fireservice.srl@pec.it , Tel. +39.0474.572600, Fax +39.0474.555249 Für Kontakte speziell zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Ausübung der unter Punkt 8 genannten Rechte, wird insbesondere folgende E-Mail-Adresse angegeben: manuela.n@fireservice.bz an die Sie Ihre etwaigen Anfragen richten können.

2. VERARBEITUNGSZWECKE

Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann folgende Zwecke haben: · Bearbeitung der Kontaktanfrage der betroffenen Person; · Abschluss von Verträgen und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen (zu Lasten und zugunsten des Verantwortlichen), also für Zwecke, die in engem Zusammenhang mit der Verwaltung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen stehen, einschließlich administrativer und buchhalterischer Formalitäten (z. B.: Einholung von Vorabinformationen vor Vertragsabschluss; Durchführung von Vorgängen auf der Grundlage der aus dem abgeschlossenen Vertrag entstandenen Verpflichtungen; für betriebliche und verwaltungstechnische Anforderungen; für Kontrollzwecke bei der Leistungserbringung; zur Überprüfung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Ordnungsmäßigkeit; für die Verwaltung von Streitigkeiten – Vertragsverletzungen; Abmahnungen; Vergleiche; Forderungseinzug; Schiedsverfahren; Gerichtsstreitigkeiten usw.) (Vertragszwecke); · Werbung und Verkauf von Produkten und Dienstleistungen durch Newsletter per E-Mail (Marketingzwecke); · Funktionalität der Website von Fireservice S.R.L.

ART DER VERARBEITETEN DATEN

Folgende Datenkategorien können Gegenstand der Verarbeitung sein: · Nachname, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Wohnsitz und/oder Sitz; · Steuernummer und/oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer; · Telefonnummer/E-Mail-Adresse/PEC; · Daten zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Entgelt- und Sozialversicherungspflichten; · Navigationsdaten auf der Website www.fireservice.bz

RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG UND PFLICHT ZUR DATENWEITERGABE

Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten, jedoch kann die Nichtbereitstellung dazu führen, dass ein Vertrag nicht abgeschlossen werden kann. Im Rahmen des Vertragsverhältnisses kann die Bereitstellung weiterer erforderlicher Daten oder die Aktualisierung bereits angegebener Daten eine vertragliche oder gesetzliche Verpflichtung darstellen.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung kann darin bestehen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deren Anfrage oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich ist. Andernfalls ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einwilligung (oder das Ausbleiben des Widerspruchs im besonderen Fall der Werbung für ähnliche Produkte, die bereits erworben wurden, unter Verwendung der beim Kauf angegebenen E-Mail-Adresse).

ERHEBUNG, VERARBEITUNGSMODALITÄTEN UND AUFBEWAHRUNG

Die Daten werden beim Betroffenen erhoben, d. h. es handelt sich um die Daten, die Sie uns mitteilen, sowie um Daten aus öffentlichen Registern (wie der Handels- und Gewerbekammer) oder von den zuständigen Behörden im Rahmen der erforderlichen Überprüfungen zur sozialversicherungsrechtlichen Ordnungsmäßigkeit usw.
Die Verarbeitung erfolgt: · durch den Einsatz manueller und automatisierter Systeme; · durch Personen oder Kategorien von Personen, die zur Erfüllung der entsprechenden Aufgaben befugt sind; · mit dem Einsatz geeigneter Maßnahmen, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten und den Zugang unbefugter Dritter zu verhindern.
Ihre Daten werden für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und nach Beendigung des Verhältnisses – beschränkt auf die zu diesem Zeitpunkt noch erforderlichen Daten – für die Erfüllung der vertraglich übernommenen Verpflichtungen, für alle eventuellen gesetzlichen Pflichten sowie für die damit zusammenhängenden oder daraus abgeleiteten vertraglichen Schutzansprüche.
In anderen Fällen variiert die Dauer der Verarbeitung – vorbehaltlich der Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung mit sofortiger Einstellung der Verarbeitung, wie unter Punkt 8 erläutert – und wird in den spezifischen Datenschutzinformationen näher angegeben.
Es gibt keine automatisierten Entscheidungsprozesse.

DATENWEITERGABE

Die erhobenen und verarbeiteten Daten können ausschließlich für die oben genannten Zwecke weitergegeben werden an:
a. alle Personen, denen der Zugang zu diesen Daten aufgrund normativer Regelungen gestattet ist;
b. Mitarbeiter, Mitarbeiterinnen und Lieferanten des Verantwortlichen im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben und/oder vertraglichen Verpflichtungen in Bezug auf die Ausführung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen; zu den Lieferanten des Verantwortlichen zählen beispielhaft Banken und Kreditinstitute, Versicherungsunternehmen, Rechtsberater, Anwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, Inkassounternehmen, Unternehmen zur Risikoüberwachung und Betrugsprävention, Zählungsableseunternehmen, Druckerei- und Postunternehmen für Rechnungen usw.; falls Ihr Vertragsverhältnis mit uns Kontakte mit unseren Kunden oder Dritten erfordert, können Ihre personenbezogenen Daten – soweit für die Erbringung Ihrer Leistung erforderlich – auch an diese Personen weitergegeben werden;
c. soweit gesetzlich vorgeschrieben, öffentliche Behörden (einschließlich Steuerbehörden), Sozialversicherungsträger usw.

ORT DER DATENVERARBEITUNG

Die Datenverarbeitungstätigkeit findet auf dem Gebiet der Europäischen Union statt, mit Ausnahme der Verwaltung des Newsletter-Versands (sofern Sie Ihre Einwilligung für diesen Zweck erteilt haben), für den die MailChimp-Plattform der Gesellschaft The Rocket Science Group LLC genutzt wird, was eine Übermittlung der betreffenden Daten in die Vereinigten Staaten von Amerika beinhalten kann; diese Übermittlung ist auf der Grundlage spezifischer Entscheidungen der Europäischen Union und des Datenschutzbeauftragten genehmigt, insbesondere des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission 1250/2016 (sog. Privacy Shield), weshalb keine weitere Einwilligung erforderlich ist, da das genannte Unternehmen seine Einhaltung des Privacy Shield gewährleistet. Abgesehen davon besteht keine Absicht, die Daten außerhalb des Gebiets der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSON

Wir möchten Sie daran erinnern, dass die DSGVO Ihnen die Ausübung folgender Rechte gewährt:
a. Auskunftsrecht über personenbezogene Daten (Sie haben daher das Recht, kostenlos Informationen über die vom Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung zu erhalten sowie eine Kopie in einem zugänglichen Format zu verlangen);
b. Recht auf Berichtigung von Daten (Wir werden auf Ihre Mitteilung hin die Korrektur oder Ergänzung Ihrer Daten – soweit diese keine Bewertungselemente darstellen – vornehmen, die nicht korrekt oder ungenau sind oder durch fehlende Aktualisierung ungenau geworden sind);
c. Recht auf Widerruf der Einwilligung (Wenn die Verarbeitung auf der von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird);
d. Recht auf Löschung von Daten (Recht auf Vergessenwerden) (z. B. wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind; rechtswidrig verarbeitet wurden; zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen; Sie widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht; Sie der Verarbeitung widersprechen);
e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (in bestimmten Fällen – Anfechtung der Richtigkeit der Daten, in der für die Überprüfung erforderlichen Zeit; Anfechtung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung mit Widerspruch gegen die Löschung; Erfordernis der Nutzung für Ihre Verteidigungsrechte, während diese für die Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind; bei Widerspruch gegen die Verarbeitung, während die erforderlichen Überprüfungen durchgeführt werden – werden die Daten so gespeichert, dass sie ggf. wiederhergestellt werden können, jedoch sind sie in der Zwischenzeit für den Verantwortlichen nicht abrufbar, es sei denn in Bezug auf die Gültigkeit Ihres Einschränkungsantrags);
f. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Gründen (unter bestimmten Umständen können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen; insbesondere wenn personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung jederzeit zu widersprechen, einschließlich der Profilerstellung, soweit diese mit der Direktwerbung zusammenhängt. Wenn personenbezogene Daten für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke verarbeitet werden, haben Sie aufgrund Ihrer besonderen Situation das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, es sei denn, die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich);
g. Recht auf Datenübertragbarkeit (wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit automatisierten Mitteln erfolgt, erhalten Sie auf Anfrage Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format und können diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, ohne dass der Verantwortliche, dem Sie die Daten bereitgestellt haben, dies behindert, und, wenn technisch machbar, können Sie verlangen, dass diese Übermittlung direkt von jenem Verantwortlichen durchgeführt wird);
h. Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Garante per la protezione dei dati personali – Datenschutzbehörde).